Azaelia: Agente Digitalizador Adherido al programa Kit Digital

El programa Kit Digital está dotado con un presupuesto de 3.067 millones de euros, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, y tiene el objetivo de digitalizar a un millón de pymes y autónomos en todo el territorio nacional.

Cualquier pyme o autónomo, de cualquier sector empresearial y con una plantilla entre 0 y 49 trabajadores.

Como comentábamos en un apartado anterior, se han definido 10 categorías de proyectos tecnológicos.

• Sitio web y Presencia en internet
• Comercio electrónico
• Gestión de redes sociales
• Gestión de clientes
• BI y analítica
• Servicios de oficina virtual
• Gestión de procesos
• Factura electrónica
• Comunicaciones seguras
• Ciberseguridad

Actualización 2 de septiembre del 2022: Se definen 2 nuevas categorías: Presencia avanzada en Internet y Marketplace. Más información en nuestro blog»

Recuerda que sólo podrás elegir una solución digitalizadora por categoría, pero podrás elegir varias soluciones digitales de categorías distintas.

En función del nº de empleados:

• De 10 a 49 empleados: hasta 12.000€
• De 3 a 9 empleados: hasta 6.000€
• De 0 a 2 empleados: hasta 2.000€

Se podrá elegir uno o varios tipos de productos, cada uno valorado con una cantidad, hasta llegar al importe total según la clasificación anterior.

ATENCIÓN: El IVA no está subvencionado.

Si necesitas una solución digital y su precio supera la ayuda recibida puedes usar tu Bono de Kit Digital para cubrir parte del coste de dicha solución. Es algo que debes valorar según las necesidades de tu empresa.

De momento, parece que las fechas clave son las siguientes:

• 24 de noviembre de 2021: Presentación del Programa Kit Digital
  • Se establecen las primeras bases y se habilitan los diferentes portales informativos.
  • Los beneficiarios de las ayudas pueden acceder a su Área Privada y realizar los diferentes tests de madurez digital.
• 30 de diciembre de 2021: Publicación de las bases reguladoras del Kit Digital en la Disposición 21873 del BOE núm. 313 de 2021».
• 11 de enero de 2022: se abre la inscripción a los Agentes Digitalizadores para que puedan ofrecer sus soluciones digitales.
• 15 de marzo 2022. Febrero 2022: Primera convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados
  • El plazo estará abierto durante 6 meses o hasta que se acaben los fondos. El 15 de septiembre se amplia el plazo hasta el 15 de marzo de 2023. El 1 de marzo de 2023 se amplia el plazo hasta el 31 de diciembre de 2024.
  • La cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 millones de euros.
• 2 de septiembre 2022: Segunda convocatoria de ayudas para pequeñas empresas o microempresas (importe hasta 6.000 euros) de 3 a 9 empleados. Más información en nuestro blog».
  • El plazo estará abierto durante 3 meses 12 meses o hasta que se acaben los fondos. El 1 de marzo de 2023 se amplia el plazo hasta el 31 de diciembre de 2024.
  • La cantidad prevista en esta primera convocatoria de 500 millones de euros.
• 20 de octubre 2022: Lanzamiento de la convocatoria del segmento III dirigida a microempresas y autónomos de entre 0 y 2 empleados con un bono de hasta 2.000 euros. Más información en nuestro blog».
  • El plazo de presentación tendrá una duración de 12 meses. El 1 de marzo de 2023 se amplia el plazo hasta el 31 de diciembre de 2024.
  • La cantidad previstas para esta convocatoria es de 3.000 millones de euros.
• 1 de marzo 2023: El Programa Kit Digital ha ampliado hasta el 31 de diciembre del 2024 el plazo para poder solicitar sus ayudas. Los autónomos y empresas de menos de 50 empleados podrán solicitar hasta esa fecha las ayudas de Kit Digital.

Procedimiento general:

1. El primer paso, es acceder a AceleraPyme y registrar tu empresa mediante un formulario online», lo que te permitirá poder entrar al área privada de la plataforma.
2. Realizar el Test de Diagnóstico Digital», también conocido como Test de nivel de madurez digital y es obligatoria su realización si pretendemos acceder al bono digital. Este test consta de 10 preguntas y se realiza en 10 minutos.
3. Hay otros 2 tests, que son opcionales: Autoevaluación de transformación digital, en el que se realizan más preguntas y el programa te guía hacia las soluciones digitales que más te convienen, y la Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer el nivel de madurez en ciberseguridad de tu empresa.
4. Solicita la ayuda en la sede electrónica de Red.es»

• • Acceso directo Convocatoria Segmento I»
  • Acceso directo Convocatoria Segmento II»
  • Acceso directo Convocatoria Segmento III»

Una vez se conceda la ayuda:

1. Accede al Catálogo de Agentes Digitalizadores» y selecciona el agente con el que quieres desarrollar las soluciones digitales.
2. Ponte en contacto con los agentes digitalizadores y suscribe el “acuerdo de prestación de soluciones de digitalización”

Para acceder al catálogo de soluciones digitalizadoras, tanto los autónomos como las pymes interesadas, deberán comprobar primero lo que han denominado “Nivel de madurez Digital”.

La herramienta, que es un sencillo formulario, te permitirá conocer el nivel de madurez digital de tu empresa en los diferentes ámbitos de tu negocio.

Acceder a la herramienta: https://acelerapyme.gob.es/quieres-conocer-el-grado-de-digitalizacion-de-tu-pyme

El criterio de asignación será por orden estricto de solicitud.

No. Aquellas empresas que van a realizar su transformación a través del plan de kit Digital podrán elegir una de las soluciones que ofrecen los agentes digitalizadores para transformar sus negocios. Es decir, existe un catálogo cerrado.

No se puede coger la subvención y pagar al proveedor informático habitual para que realice las mejoras oportunas si no es agente digitalizador del programa.

El Agente Digitalizador es aquella empresa acreditada por Red.es para el consumo del bono digital y el suministro de soluciones digitales, que cumplen con los requisitos establecidos con las bases de la subvención.

Los agentes digitalizadores adheridos formarán parte del “catálogo de digitalizadores” que se podrá consultar en la web oficial del programa Además, serán los únicos habilitados para suscribir “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización” con las empresas beneficiarias de las ayudas del programa Kit Digital.

Un Agente Digitalizador podrá formar parte de diferentes categorías de soluciones en función de los servicios que ofrezca. De este modo, podría darse el caso de que un Beneficiario contrate al mismo Agente Digitalizador varías veces, en categorías diferentes, prestando servicios distintos.

Una vez realizado el Test de Madurez Digital ya tienes tu 'bono digital'. Ahora, tendrás que elegir una o varias soluciones del catálogo disponible y, para cada una de las elegidas, el Agente Digitalizador que prefieras. Y, a continuación:

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
2. Tras la formalización del acuerdo, el Agente Digitalizador implanta los requisitos pertenecientes a cada fase de la solución de digitalización, es decir, que ofrece la solución tecnológica al beneficiario (el periodo de implantación en algunos casos es de un dia, en otros puede ser de varias semanas).
3. El Agente Digitalizador emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio, con el importe total (de los 12 meses de prestación del servicio) e indicando la cuantía subvencionada.
4. El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables (por ejemplo el IVA, que luego podrá deducir) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
5. El Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora solicitada por el beneficiario durante un plazo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.

La ayuda se abonará en dos tramos: en la primera se cubrirá el 70% en el momento de la compra. En la segunda, el 30% restante, cuando pase el periodo de uso.

De momento, parece que los proyectos podrán empezar a solicitarse a partir febrero de 2022 recalcando que su aprobación será por estricto orden de solicitud.

A partir de la resolución de la concesión habrá un plazo máximo de 12 meses para el despliegue de las distintas soluciones.